Privacy

Verzamelen en verder verwerken persoonsgegevens

Veiligheidsregio Brabant-Noord (VRBN) verzamelt en verwerkt persoonsgegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van de (wettelijke) taken. Wij ontvangen deze doordat u betrokken bent bij incidenten, of op een andere manier gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Voor het verzamelen en verwerken van deze persoonsgegevens vragen wij u als dat nodig is om uw toestemming.

Categorieën van persoonsgegevens

Er zijn verschillende categorieën van persoonsgegevens die VRBN kan verwerken:

• NAW-gegevens en overige contactgegevens, zoals naam, adres, e-mailadres en telefoonnummer;
• Personeelsgegevens, zoals functies, opleidingen, diploma’s, keuringsuitslagen, salaris en BSN-nummer;
• Operationele gegevens, zoals aanwezigheid, reactietijd en in bijzondere gevallen ook bijzondere persoonsgegevens over slachtoffers en betrokkenen bij incidenten;
• Beelden (foto’s en video’s) afkomstig van verschillende bronnen zoals dronecamera’s, helmcamera’s, dashcams, mobiele devices en beelden doorgestuurd door onze ketenpartners;
• Cookie en gebruikersstatistieken van onze website zoals IP-adres en browsergedrag.

• Locatiegegevens; wanneer dit door de gebruiker wordt toegestaan verwerkt VRBN mogelijk locatiegegevens. De locatiegegevens worden alleen gebruikt om de houder van de telefoon zo nodig via een pushmelding berichten te sturen waar hij/zij zich voor aangemeld heeft. Hiervoor kan het IP-adres van de betrokkene worden gebruikt.

Doelen verwerking persoonsgegevens

VRBN verwerkt persoonsgegevens om haar (wettelijke) taken uit te kunnen voeren. De belangrijkste doelen van VRBN voor het verwerken van persoonsgegevens zijn:

• Voldoen aan wettelijke verplichtingen en de uitvoering van wettelijke taken:
  Bijvoorbeeld bij het opstellen van plannen (o.a. het regionaal risicoprofiel en rampbestrijdingsplannen), het adviseren van gemeenten over brandveiligheid en brandweerzorg en het optreden bij en afhandelen van incidenten en calamiteiten;
• Afleggen verantwoording, sturen van de organisatie en verbeteren van de dienstverlening:
  Bijvoorbeeld bij het opstellen van de jaarrekening en de registratie tijdschrijven;
• Uitvoeren van toezicht en handhaving;
  Bijvoorbeeld voor het kunnen uitvoeren van toezicht op de Seveso bedrijven en het adviseren van het bevoegd gezag ten aanzien van handhaving brandveiligheid

• Voorbereiding operationeel optreden
  Bijvoorbeeld bij de registratie vakbekwaamheid, de administratie rond vakbekwaam worden en blijven, het slim kunnen alarmeren, het aankopen en aanbesteden van materiaal en materieel en het onderhouden daarvan;

• Incidentregistratie
  Bijvoorbeeld voor van het kunnen verlenen van nazorg, het afhandelen van klachten en het analyseren van incidentgegevens om daarvan te leren;
• Personeelsadministratie
  Voor het personeelsmanagement en het werven en selecteren van (nieuwe) medewerkers;
• Financiële administratie
  Voor de financiële administratie zoals de persoonsgegevens bij offertes, facturen, verplichtingen en financiële transacties;
• Communicatie
  Voorlichting, verstrekken van informatie en het beantwoorden van vragen van inwoners, medewerkers en externe partners. Communiceren van actuele en lokale dreigingsinformatie naar burgers;
• Bezoekersregistratie
  Registratie van bezoekers op locatie en bezoekersstatistieken op de website ter bescherming van de veiligheid en ter verbetering van onze dienstverlening.

Rechtsgronden verwerking persoonsgegevens

VRBN verwerkt niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk en verwerkt de persoonsgegevens op basis van de volgende rechtsgronden:

• Uitvoering van een overeenkomst:
  Persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst; Daarbij kan met name gedacht worden aan overeenkomsten met leveranciers, maar ook de persoonsgegevens in de personeelsadministratie van de veiligheidsregio worden op deze rechtsgrond verwerkt.
• Wettelijke verplichting:
  Persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is om te voldoen aan een wettelijke verplichting; Het betreft met name de uitvoering van taken in de Wet veiligheidsregio’s met betrekking tot inventariseren van risico’s, advisering over risico’s van branden, rampen en crisis en de  brandweerzorg, de brand- en ongevalsbestrijding en het organiseren van rampenbestrijding en crisisbeheersing.
• Bescherming van vitale belangen:
  Persoonsgegevens mogen worden verwerkt om vitale belangen van u of een ander te beschermen. Met name in verband met de incidentbestrijding kan het noodzakelijk zijn uw persoonsgegevens te verwerken om vitale belangen waaronder veiligheid en gezondheid te beschermen.
• Algemeen belang en uitoefening openbaar gezag:
  Persoonsgegevens mogen worden verwerkt als dit noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang of van een taak in het kader van de uitoefening van het openbaar gezag. Het gaat hier om de goede uitvoering van een overheidstaak.
• Toestemming:
  Als persoonsgegevens niet op grond van de hiervoor genoemde rechtsgronden kunnen worden verwerkt bestaat de mogelijkheid deze te verwerken indien u hiervoor uw toestemming heeft gegeven. U kunt uw toestemming altijd weer intrekken.

Bewaren

VRBN bewaart persoonsgegevens niet langer dan nodig is om te voldoen aan de doelen waarvoor deze verzameld zijn, tenzij er een wettelijke verplichting is om deze langer te bewaren, bijvoorbeeld de verplichtingen in de archiefwetgeving. De bewaartermijn verschilt per categorie van gegevens.

Uitwisseling

VRBN hecht veel waarde aan het beschermen van persoonsgegevens. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden als en voor zover dat noodzakelijk is voor het uitvoeren van onze (wettelijke) taken en het leveren van diensten. Uitwisseling van persoonsgegevens vindt onder andere plaats aan:

• Werknemers
  Het aantal medewerkers van VRBN dat toegang heeft tot persoonsgegevens binnen een bepaalde registratie is steeds beperkt tot een selecte groep van werknemers die hiervoor speciaal zijn gemachtigd. Aan deze werknemers wordt toegang tot uw persoonsgegevens verleend voor zover zij die informatie nodig hebben om hun taken naar behoren uit te voeren.
• Hulpverlenings- en ander ketenpartners
  Als het voor het uitvoeren van de hulpverleningstaken (branden, ongevallen en andere incidenten) noodzakelijk is zullen uw persoonsgegevens worden gedeeld met andere hulpverleningspartners en organisaties (zoals, politie, ambulancediensten, gemeenten, omgevingsdienst, waterschappen en het Openbaar Ministerie).
• Andere derden
  We kunnen ook persoonsgegevens delen met andere zorgvuldig gekozen derden. We doen dit alleen als dit noodzakelijk is voor het leveren van onze diensten en het uitvoeren van onze taken. Voor zover verplicht zullen we daar eerst uw toestemming voor vragen. We eisen van deze derden dat zij de persoonsgegevens vertrouwelijk behandelen en beschermen en deze alleen gebruiken voor het doel waarvoor wij deze gegevens hebben verstrekt. Persoonsgegevens worden alleen gedeeld met derden buiten de EU als er een overeenkomst geldt waarin passende waarborgen voor betrokken zijn opgenomen.

Het is ook mogelijk dat wij wettelijk verplicht zijn om persoonsgegevens bekend te maken aan andere autoriteiten of andere derden.